الجزء السادس
كيف اعتاد على كتابة القوائم …. فتصبح عادة
عندما يكون لديك خطة مسبقة لوقتك تعطيك الكثير من الشعور بالسيطرة على وقتك و حياتك
يمضي نصف يومك و انت انجزتي الكثير في حين
تكون تلك الكسولة ما زالت تفكر في " ماذا سانجز اليوم؟"
و ربما يمضي يومها و لا تعمل شي farao
فانت حتى لو انتهى يومك و لم تنجزي كل خطتك
فلا تشعري بالفشل و لا تصنفي يومك
هذا يوم فاشل و هذا يوم ناجح
فالخطة فيها مرونه كبيرة و قابلة للتغيير او تأجيل احد الاعمال للغد
كتابة ما يجب عليك عمله و الالتزام به يجعل من السهل عليك معرفة اولولياتك
فحتى لو ا نتهى يومك و هناك امر لم تنجزيه في قائمة المهام اليوميه
اكتبه في مهامك ليوم غد @
لن تنتهي الدنيا
اذن علينا التخطيط ليومنا
قائمة المهام اليومية
و هي اهم قائمة
بحيث نكتب ما يجب عمله في قائمة المهام اليوميه
اكتبي خطتك بعد استيقاظك
او قبل النوم
لكن
هناك مشكلة في اتباع هذه التكتيك
احيانا نكون متحمسين للغاية في البداية لكتابة خطتنا اليومية
و نقوم نكتب مهام كثيرة في قائمة المهام اليومية
تحتاج منا لشهر من اجل انجازها affraid
ثم يمضي اليوم و نحن لم نحقق الكثير
فنصاب بالاحباط monkey
لحل هذه المشكلة
سنقول بعمل قائمة اخرى …لا تتلخبطوا من كثر القوائم
قائمة للمشاريع و الاعمال الجارية= running projects
كيف يعني؟
قائمة الاعمال الجارية
تعني الاعمال الغير روتينية اليومية
ليس الجلي مثلا
و انما امور مثل
تصليح شي معطل او اخذه لمكان ما لاصلاحه
الدراي كلين
قص اغصان الاشجار في الحديقة
كتابة رسالة او ايميل لشخص
اجراء مكالمة مهمة مثل الدكتورة
الذهاب للصالون
تطعيم للطفل
و هكذا
لا تشعري بالفشل ان لم تنتهي من هذه القائمة
فهي لهذا سميت بالاعمال او المشاريع الجارية
امور جديدة تتم اضافتها لهذه القائمة حسب الحاجة
هي غير منتهية و انما متجددة
اين اكتبها ؟؟؟
على كرت او ورقة صغيرة … اكتبي الاعمال التي يجب ان تقومي بها من هذا القبيل ضعيها في مقدمة الكالندر او
على كرت تحتفظين به في محفظتك
بحيث يسهل الوصول اليه كلما خطرت ببالك فكرة
تكتبيها فورا
لانه احيانا نشعر بالحماس للقيام باعمال عميقة
اذا لا يوجد قائمة
تبدأ الافكار تأتي كلها في وقت واحد و نحتار من اين سنبدأ
لكن بهذه القائمة ….فقط
ننظر الى القائمة و نبدأ من هناك
و جدديها اسبوعيا
مثل يوم الجمعة انظري اليها و قيمي نفسك ماذا انجزتي
اشطبي ما قمت به
ثم اكتبي على كرت جديد اعمال جديدة و الاعمال التي لم يتم انجازها من الاسبوع الماضي
(carryover)
يمكنك احيانا ان تمرقي اسبوع بدون القيام باي مشاريع في قائمة المشاريع الجارية
يعني بريك break
نعود للمهام اليومية :
Today List قائمة اليوم
و هي مهامك اليومية
يوميا يوميا يجب كتابتها كما ذكرت سابقا
لكتابة قائمة المهام اليومية احتاج الى عدة مصادر
الاول: الكالندر الشخصية للتاكد من اي مواعيد او مناسبات عائلية او زيارات
الثاني: امور صغيرة يجب انجازها يوميا مثل شراء الخبز و امور اخىر للمطبخ
الثالث: روتين اعمالي اليومي من كنس و غسيل و غيره
الرابع : اذا اتسع الوقت اضع شي من قائمة المشاريع
الجارية و اقحمها في قائمة عملي اليومي
اذن من هذه المصادر الاربع حددنا هدفنا لليوم
هناك امور اخر يجب وضعه في قائمة المهام اليومية
minute projects: اعمال الدقيقة
Mad
و هي امور و اشغال بسيطة تحتاج لدقيقة من يومك clown
مثل تسقي المزروعات المنزليه بالماء
تلقي القمامة خارج البيت
اتصال هاتفي سريع = ليس بصديقة لانه لن يكون دقيقة
مسح المرايا بمنظف الزجاج
او بعض الاسطح الزجاجية
مسح الميكرويف
Deadlines المواعيد النهائية
امور يجب انهائها اليوم
مثل ارجاع كتب للمكتبة العامه
موعد طبيب
مناسبة اجتماعيه
اجتماع
Long term project مشاريع على المدى الطويل
اذا كنت مقبلة على عرس
او رحيل من بيت لاخر
او مناسبة او عيد
ضعي اهدافك التي تودين انجازها
و قسميها لمهام صغيرة و اضيفيها الى الكالندر الخاص بك
ضعي موعد نهائي لكل مهام
Deadline
حتى تجبري نفسك على انجاز كل شي
خصصي جزء من دفتر التخطيط لهذه المهام الكبيرة
او خصصي لها دفترا خاصا في حالة لو كنت العروس alien
خططي قائمة مهام في دفتر خاص للمناسبة (timeline list )
حددي مهام يجب انهائها قبل بثلاث شهور
وقائمة بمهام يجب ان تنتهي قبل بشهرين
و قائمة اخرى ب 6 اسابيع
4 اسابيع
اسبوعين
يوميا حتى يوم العرس
بهذا لن تنسي شي ابدا
يعني قائمة المهام الطويلة المدى حين يتم تجزئتها لاجزاء صغيرة
يتم ادخال هذه الاجزاء الصغيرة في قائمة المهام اليومية
اذن
في هذا الجزء وضحت عن كيفية وضع قائمة المهام اليومية
و مصادرها و هي غير الروتين اليومي يتم ادخال اعمال من
قائمة الاعمال الجارية
و مشاريع الدقيقة
و المواعيد النهائية
و مشاريع طويلة المدى
التدريب
التدريب على هذه القوائم و كتابتها و البدء في قائمة المهام اليومية
يعني كل واحدة لازم تبدأ بقائمة مهامها اليومية ….يوميا
التدريب على قائمة الاعمال الجارية …… اسبوعيا
لا تنسي ان تقومي يوميا بعمل يتطلب دقيقة من وقتك ( اتمنى كل واجدة تخبرني ما هو عملها ذو الدقيقة)
و ان كان هناك حدث كبير في حياتك فاكتبي قائمة اعمال طويلة المدى
فمن بدأت تخبرنا بالنتائج ومن لم تبدا تبدا من اليوم
ساكمل المرة الجاية عن الاولويات لم يسمح لي الوقت اليوم بانهائها
فانتظروني هناك الكثير الكثير في هذه الدورة
Bosy11 Bosy11 فتكات نشيطة Fatakat 729022 المنيا – مصر